Pour qu’une entreprise réalise des bénéfices, il est important de savoir quelles sont ses dépenses, où elle en génère et bien sûr, ce qu’il est possible d’optimiser. Pour ça, il est important de tenir rigoureusement sa comptabilité.
Loin d’être la tâche préférée des entrepreneurs, celle-ci est pourtant la clé d’une gestion d’entreprise saine.
À mesure qu’une entreprise grandit, le tableur Excel ne suffit plus pour gérer les comptes efficacement.
Alors quel logiciel choisir ? Nous avons testé deux logiciels comptables pour vous.
Un logiciel de comptabilité est un outil qui vous permet d’automatiser une partie de vos tâches comptables. Il vous permet de centraliser et d’organiser les données comptables de votre entreprise, que cela soit vos factures et devis, la gestion de vos fournisseurs ou encore toutes les opérations de comptabilité générale (balance, gestion des immobilisations, grand livre, …).
De manière générale, avoir un logiciel comptable vous permet un meilleur suivi et une meilleure vision de la santé de votre entreprise grâce aux indicateurs de performance et aux tableaux de bords.
Sachez tout de même qu’utiliser un logiciel comptable n’est pas obligatoire, mais fortement conseillé pour plusieurs raisons que nous évoquerons dans la deuxième partie de l’article.
Si vous ne souhaitez pas utiliser de logiciel, il vous est fortement conseillé de tenir votre comptabilité à la main. Excel peut être une solution, mais celle-ci n’est pas très aimée des administrations.
Avoir un logiciel comptable peut s’avérer être un outil indispensable pour plusieurs raisons :
Comme nous vous le disions, les administrations ne sont pas très friandes de la gestion de votre comptabilité via Excel. En effet, cet outil ne permet pas de figer les mouvements comptables et donc ne respecte pas la loi. Mais ne vous en faites pas, Excel est tout de même toléré. Faites bien attention à tenir vos tableaux à jour et cela sera bon !
En ayant un logiciel comptable, vous aurez moins de chances de faire des doublons, des saisies incorrectes ou encore des formules obsolètes. Cela vous permet également d’éviter la perte de données car toutes les informations sont sur votre logiciel.
Les outils de suivi et les systèmes de relances vous permettent d’avoir un œil constant sur votre trésorerie et les finances de votre entreprise. Vous ainsi planifier plus précisément la stratégie de votre entreprise.
Eh oui, avoir un logiciel comptable vous permet de gagner du temps. Avec cet outil, vous pourrez ainsi automatiser des tâches et des processus comme l’envoi de vos factures, la gestion de la TVA ou encore la catégorisation de vos factures.
Avoir un logiciel comptable, c’est pouvoir y accéder depuis n’importe quel endroit.
Ces mises à jour vous permettent d’être en conformité avec la réglementation en vigueur.
Si vous travaillez avec un expert-comptable, cela vous permet de partager vos données en interne et en externe pour une meilleure collaboration et faciliter les échanges.
Il existe plusieurs logiciels comptables sur le marché. Les solutions proposées ont généralement les mêmes possibilités : gestion des comptes, gestion et tenue d’une comptabilité générale, édition des factures et devis, …
Les solutions sur le marché se différencient de par leur coût, les options qu’ils proposent mais surtout de par les profils d’entreprises. En effet, les éditeurs de logiciels s’adressent à des entreprises différentes car toutes les entreprises n’ont pas les mêmes besoins.
Certaines solutions s’adressent uniquement aux auto-entrepreneurs quand d’autres s’adressent aux TPE et PME et d’autres aux grandes entreprises.
Liberty Progress a testé deux logiciels comptables pour vous : Indy (anciennement Georges) et Ciel. Découvrez notre avis sur ceux-ci.
Ciel Compta
Populaire dans le milieu de la comptabilité, ce logiciel vous propose de nombreuses fonctionnalités comme l’édition du bilan ou le suivi de la trésorerie de l’entreprise.
En plus des avantages dont nous vous avons parlé dans la deuxième partie de l’article, Ciel est facile à mettre en place et à prendre en main. De plus, vous pouvez personnaliser votre interface de travail pour que celle-ci vous corresponde.
Ce logiciel convient à tous types d’entreprises.
Les + :
Les - :
Tarif : à partir de 13€/mois
Indy (anciennement Georges)
Récent et intuitif, ce logiciel s’adresse aux professions libérales en BNC et à tous les indépendants en BIC. Il est idéal pour tenir une petite comptabilité avec liaison bancaire.
Indy propose également une offre de tenue comptable pour les sociétés en BIC soumises à l’impôt sur les sociétés.
Indy regroupe toutes les fonctions de bases d’un logiciel comptable, mais pas seulement. Avec cet outil, 90% de vos transactions sont triés automatiquement. Pour les 10% restants, vous pourrez les classer facilement en quelques clics.
Les + :
Les - :
Tarif : à partir de 20€/mois
Vous l’avez compris, avoir un logiciel comptable peut être bénéfique pour vous et votre entreprise. Nous vous avons présenté deux solutions que nous avons testées et que nous validons !
Connaissiez-vous ces deux solutions ? Donnez-nous votre avis dans les commentaires.
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Dernière mise à jour du site 04/06/2024